Experiencia deDTX acompaña a instituciones municipales, secretarías e institutos descentralizados que necesitan ordenar programas, inscripciones, contratación, evidencias, informes y tableros de control en una sola plataforma.
$ conectando plan misional, programas y actividades...
✓ inscripciones, postulaciones y documentos activos
✓ contratos, informes y evidencias trazables
✓ dashboards listos para seguimiento institucional
Al inicio todo parece manejable: un archivo para inscripciones, otro para asistencia, una carpeta para documentos, un chat para novedades y un informe armado a mano. Pero cuando llegan cientos o miles de ciudadanos, contratistas, actividades y evidencias, la información empieza a partirse en pedazos.
El ciudadano, contratista o funcionario registra la información.
DTX clasifica datos, documentos, evidencias y estados.
El sistema ayuda a revisar requisitos, permisos, fechas y avances.
La entidad ve resultados, reportes e impacto sin rehacer todo a mano.
No somos una herramienta genérica para cualquier empresa. Nuestro fuerte está en entidades públicas que deben demostrar gestión, cumplir planes, atender ciudadanos y dejar trazabilidad.
Una secretaría o instituto no solo “hace actividades”. Debe relacionarlas con metas, líneas estratégicas, políticas públicas, población atendida, presupuesto, contratos, evidencias e informes. DTX une esas piezas para que la gestión no quede dispersa.
En simple: si una actividad sucede, DTX ayuda a responder quién la hizo, para qué meta sirvió, qué población impactó, qué documentos la soportan y cómo se ve en el tablero de control.
Cultura, deporte, vivienda, educación, desarrollo social y áreas con atención directa a la comunidad.
Dependencias que ejecutan programas, hacen seguimiento a metas y deben consolidar información institucional.
Personas que ejecutan actividades, cargan evidencias, presentan informes y necesitan soportes organizados.
Usuarios que se inscriben, postulan, cargan documentos, consultan estados y participan en programas.
Cada módulo resuelve un dolor puntual. Juntos forman un sistema institucional: planeación, ejecución, seguimiento, contratación, evidencias y resultados.
Permite configurar lineamientos, metas, programas, indicadores y actividades. Cada funcionario puede crear experiencias, eventos o acciones conectadas con la planeación institucional. Así la entidad no solo ejecuta: demuestra a qué meta aporta cada actividad.
Los contratistas cargan actividades, soportes, anexos e informes de gestión. La documentación queda organizada para revisión interna y posterior cargue en SECOP.
Ciudadanos se registran a programas deportivos, culturales o proyectos institucionales. También pueden cargar documentos para evaluación, como en procesos de vivienda o convocatorias públicas.
La operación se convierte en tableros: inscritos, asistencia, documentos, avances contractuales, cumplimiento de metas, población impactada e indicadores por programa.
Recepción, revisión, trazabilidad, versionamiento y control de soportes. Menos documentos perdidos, menos reprocesos y más claridad para auditoría.
La visión de DTX incluye asistentes privados para que directivos autorizados consulten datos con lenguaje natural: “¿cuántos usuarios participaron?”, “¿qué programa tiene mayor cobertura?”.
Módulo especializado para eventos culturales con entradas tipo cine, selección de sillas, control de capacidad, estados de pago y conexión con pasarelas. Es potente, pero no es el centro del negocio DTX.
Una página muestra información. DTX hace que la información trabaje: captura datos, valida requisitos, organiza documentos, conecta procesos, genera informes y muestra indicadores.
El sistema guía el proceso, valida campos y reduce la dependencia de archivos manuales.
Inscripciones, revisiones, evidencias e informes dejan de ser tareas aisladas y se vuelven flujos claros.
Los usuarios pueden registrarse, cargar documentos y consultar procesos con menos filas, menos llamadas y menos incertidumbre.
La entidad cuenta con datos estructurados para seguimiento, control interno, informes, auditoría y toma de decisiones.
La entidad configura líneas, metas y programas. Luego cada actividad queda conectada a esos lineamientos.
El contratista registra actividades y evidencia. El supervisor revisa con trazabilidad. Los documentos quedan listos para soportar el proceso.
Los ciudadanos ingresan datos y documentos para programas, convocatorias o proyectos. La entidad evalúa con más orden.
DTX acompaña todo el ciclo: diagnóstico, diseño del flujo, desarrollo, pruebas, despliegue, capacitación, seguimiento y mejora continua.
DTX puede iniciar con un módulo puntual y crecer hacia una plataforma completa. Lo importante es empezar por el dolor correcto: inscripciones, contratación, políticas públicas, evidencias, informes o tableros.
Estas plataformas ya hacen parte del ecosistema DTX: cultura, deporte, vivienda y gestión deportiva federada. Cada una responde a procesos reales, usuarios reales y operación institucional en producción.